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Règlement

Règlement

Règlement du Lyon Urban Trail 2024.
Ce règlement est susceptible d’être modifié jusqu’au jour de l’épreuve.

GÉNÉRALITÉS

Le LYON URBAN TRAIL est une épreuve pédestre (course à pied) hors stade, organisée par l’association « Lyon Ultra Run », répondant à la réglementation des courses à pied hors stade.
L’organisation (Accueil, Retrait des Dossards, Départ/Arrivée, Village Partenaires) se situe Place Saint-Jean – 69005 Lyon.
Le LYON URBAN TRAIL est organisé les samedi 23 et dimanche 24 mars 2024.

INSCRIPTIONS - DOSSARDS

Lyon Urban Trail propose 5 distances pour 5 formules :
– 37 km – Chrono
– 25 km – Chrono
– 14 km – Chrono
– 8 km – Chrono
– 12 km – Rando
Nous vous recommandons de vous inscrire via notre site internet www.lyonurbantrail.com
Mode de paiement sécurisé par carte bancaire.

Les personnes doivent impérativement faire parvenir avant le jeudi 21 mars 2024 ou présenter sur place une photocopie de licence ou d’un certificat médical en cours de validité.

Tout engagement est ferme et définitif. Il ne peut faire l’objet d’un remboursement pour quelque motif que ce soit, sauf pour les coureurs ayant souscrit le forfait « garantie annulation » et pour raison médicale (voir conditions dans la rubrique assurance annulation).

Tout engagement est personnel mais le transfert d’inscription est autorisé et se fait directement depuis le compte coureur du cédant. L’organisation décline toute responsabilité en cas de litige entre les deux parties. Toute personne disposant d’un dossard acquis en infraction avec le présent règlement pourra être disqualifiée. Le dossard devra être entièrement lisible lors de la course. L’organisation décline toute responsabilité en cas d’accident face à ce type de situation.

 

LIMITES D’ÂGE
37 km – Chrono : Ouvert à la catégorie ESPOIRS (nés en 2004 et avant)
25 km – Chrono : Ouvert à la catégorie ESPOIRS (nés en 2004 et avant)
14 km – Chrono : Ouvert à la catégorie JUNIORS (nés en 2006 et avant) – Avec Autorisation Parentale
8 km – Chrono : Ouvert à la catégorie CADETS (nés en 2008 et avant) – Avec Autorisation Parentale
12 km – Rando : Ouvert à la catégorie BENJAMINS (nés en 2012 et avant) – Avec Autorisation Parentale

 

DOSSARDS
La participation aux épreuves nécessite le port du dossard fixé sur la poitrine par 4 épingles. Il ne devra en aucun cas être réduit, découpé, plié sous peine de disqualification.

Les dossards seront à retirer sur présentation d’une pièce d’identité et de votre carte retrait dossard et ce à titre individuel le samedi 23 mars de 10h00 à 18h30 et le dimanche 24 mars à partir de 06h30 – Place Saint Jean – 69005 Lyon.

TARIFS INSCRIPTIONS INTERNET

 

CHRONO 37 KM
Tarif #1 – Les 1500 premiers dossards* : 42 €
Tarif #2 – Les dossards restants* : 49 €
Tarif Sur Place** : 55 €

CHRONO 25 KM
Tarif #1 – Les 1500 premiers dossards* : 30 €
Tarif #2 – Les dossards restants* : 35 €
Tarif Sur Place** : 43 €

CHRONO 14 KM
Tarif #1 – Les 1500 premiers dossards* : 22 €
Tarif #2 – Les dossards restants* : 26 €
Tarif Sur Place** : 32 €

CHRONO 8 KM
Tarif #1 – Les 1500 premiers dossards* : 17 €
Tarif #2 – Les dossards restants* : 22 €
Tarif Sur Place** : 28 €

RANDO 12 KM
Tarif #1 – Les 1500 premiers dossards* : 15 €
Tarif #2 – Les dossards restants* : 18 €
Tarif Sur Place** : 20 €

Garantie Annulation & Report :

CHRONO 37 KM – Annulation : 7 € / Report : 5 €
CHRONO 24 KM – Annulation : 5 € / Report : 4 €
CHRONO 14 KM – Annulation : 4 € / Report : 3 €
CHRONO 8 KM – Annulation : 3 € / Report : 2 €
RANDO 12 KM – Annulation : 3 € / Report : 2 €

 

*Tous parcours confondus
**Dans la limite des dossards disponibles
Le prix d’inscription comprend : Le cadeau de bienvenue pour tous / Le chronométrage (sauf pour la formule rando)

ANNULATION / MODIFICATION / REPORT D’INSCRIPTION

GARANTIE ANNULATION COUREUR
 Assuré : toute personne qui aura au moment de son inscription souscrit à la garantie annulation au moment de son inscription.
– Garantie d’acceptation : un accident, une maladie grave, incapacité de pratiquer la course à pied. Il est nécessaire de fournir un certificat médical signé et tamponné par le médecin attestant de la contre-indication à participer à la course.
Condition d’indemnité : Toute demande de remboursement devra nous parvenir accompagnée du certificat médical, au plus tard le mardi 19 mars 2024 cachet de la poste faisant foi à Extra Sports – Lyon Urban Trail – 107, rue Béchevelin – 69007 Lyon.
Remboursement : les frais de transaction, 4 euros en frais de remboursement et le prix de la garantie annulation seront retenus sur le prix de la course.

 

GARANTIE REPORT 2025 :
Toute personne ayant souscrit au moment de son inscription uniquement à l’option « Garantie Report Inscription 2025 » aura la possibilité de demander un report de son inscription à l’édition du Lyon Urban Trail 2024.
Le report sera valable uniquement  pour l’édition 2025 sur la même distance ou une distance inférieure. Demande à effectuer par mail à info@lyonurbantrail.com avant le mardi 19 mars 2024 23h59.

 

MODIFICATION D’INSCRIPTION – CHANGEMENT D’ÉPREUVE
– D’une course vers une course à plus faible kilométrage ou une randonnée aucun remboursement.
– D’une randonnée ou d’une course vers une course à plus fort kilométrage paiement de la différence suivant le tarif en cours.
Aucune modification ne sera possible sur place les samedi 23 et dimanche 24 mars 2024.
Les demandes de changement devront être reçues par courrier/mail au plus tard le mardi 19 mars 2024 et dans la limite des dossards disponibles.

 

TRANSFERT DE DOSSARD
Le transfert de dossard à une autre personne est possible en passant par le site internet du Lyon Urban Trail dans la rubrique infos pratiques.
Il est obligatoire de suivre cette procédure si vous souhaitez transférer votre dossard.
Le transfert de dossard est possible jusqu’au mardi 19 mars 2024. Aucun changement ne sera effectué sur place. Le remboursement de la personne cédant son dossard sera effectué une fois l’inscription de la personne remplaçante effectuée. L’inscription se fait selon le tarif en cours.
Remboursement : les frais de transaction et 4 euros en frais de remboursement seront retenus du remboursement.
Pour les personnes ayant reportés leur inscription, il n’y aura pas de remboursement possible, merci de nous contacter, nous vous indiquerons la marche à suivre.

ÉQUIPEMENTS

ÉQUIPEMENT OBLIGATOIRE
Un système d’hydratation de 0.5L minimum avec porte gourde ou waterbag, une réserve alimentaire, un vêtement de pluie (en fonction des conditions météorologiques).
Chaque participant s’engage à posséder le matériel imposé et à le présenter à toute réquisition de l’organisateur, juste avant le départ, durant la totalité de l’épreuve ou dans l’aire d’arrivée.

 

ÉQUIPEMENT FACULTATIF
Un téléphone portable avec une batterie chargée.

Une couverture de survie
Les bâtons sont interdits. Les animaux ne sont pas autorisés sur parcours.

 

CONSIGNE SACS / VESTIAIRES / DOUCHES
Vous aurez la possibilité de laisser un sac sur le lieu de départ/arrivée de l’épreuve et de le récupérer à votre arrivée.
Malheureusement, il n’y aura pas de vestiaires ni de douches à disposition à l’issue de la course.
Prenez les dispositions nécessaires avant le Jour J.

CERTIFICATS MÉDICAUX & LICENCES

C’est une condition obligatoire pour participer à une compétition.

 

POUR LES COUREURS LICENCIÉS
Dans le cadre de la mise en place des règles de sécurité, l’organisateur s’assurera, au regard de l’article L.231-3 du Code du Sport, que les participants sont :
– titulaires d’une Licence Athlé Compétition, d’une Licence Athlé Entreprise, d’une Licence Athlé Running (Santé Loisirs option « Running ») ou d’un Pass’ Running délivrés par la Fédération Française d’Athlétisme et en cours de validité au jour de l’épreuve Les coureurs licenciés de la Fédération Française d’Athlétisme devront impérativement joindre la photocopie de la licence ou du Pass’ Running 2023-2024.
– ou titulaires d’une Licence sportive au sens de l’article L.131-6 du code du sport délivrée par une fédération uniquement agréée et sur laquelle doit apparaître, par tous moyens, la non contre-indication à la pratique de l’Athlétisme en compétition ou de la Course à pied en compétition ;

 

POUR LES COUREURS NON-LICENCIÉS :
Les coureurs non licenciésou les coureurs licenciés à une autre fédération devront fournir l’original du certificat médical ou sa photocopie de non contre-indication à la pratique de la course à pied en compétition ou à l’athlétisme en compétition datant de moins d’un an à la date de l’épreuve en langue française.
Les mentions « trail » et « triathlon » ne sont pas reconnues par la FFA, nous ne pourrons malheureusement pas les accepter.
Ce document sera conservé en original ou en copie par l’organisateur en tant que justificatif en cas d’accident. Aucun autre document ne peut être accepté pour attester de la présentation du certificat médical.
Téléchargez le modèle du certificat médical
La validité de la licence ou du certificat médical s’entend le jour de la manifestation, il doit être daté de moins d’un au au jour de l’épreuve.

ATTENTION : La responsabilité des organisateurs étant directement engagée, aucune inscription ne sera enregistrée si la preuve n’est pas faite de l’existence du certificat médical par sa présentation directe.  

POUR LES PARTICIPANTS MINEURS
Le sportif et les personnes exerçant l’autorité parentale renseignent conjointement un questionnaire relatif à son état de santé dont le contenu est précisé par arrêté conjoint du ministre chargé de la santé et du ministre chargé des sports. Les personnes exerçant l’autorité parentale sur le sportif mineur attestent auprès de la fédération que chacune des rubriques du questionnaire donne lieu à une réponse négative. A défaut, elle sont tenues de produire un certificat médical attestant de l’absence de contre-indication à la pratique du sport ou de la discipline concernée datant de moins de six mois.
Téléchargez le modèle du questionnaire

CAS PARTICULIER DES COUREURS ÉTRANGERS L’obligation de présenter un certificat médical de non contre-indication à la pratique de l’athlétisme ou de la course à pied en compétition, s’applique à tous les coureurs étrangers, y compris engagés par un Agent Sportif d’Athlétisme. Le médecin effectuant le certificat médical peut être situé ou non sur le territoire national. Il doit être rédigé en langue française, daté, signé et permettre l’authentification du médecin.  

PARCOURS

Les participants s’engagent à parcourir la distance et l’itinéraire prévus dans le meilleur esprit sportif possible.
L’ensemble des parcours seront fermés à 14h30.

 

ACCOMPAGNATEURS
Aucun accompagnateur ni véhicule non accrédité (y compris vélo) ne sera autorisé sur le parcours. Les accompagnateurs ne doivent pas pénétrer dans les lieux couverts, ou s’alimenter sur les ravitaillements.

 

CHRONOMÉTRAGE ET POINTS DE CONTRÔLE
Le chronométrage sera assuré par un dispositif au dossard. Chaque concurrent doit installer son dossard, fourni par l’organisation comme indiqué sans y apporter de modification.
Des contrôles électroniques seront installés sur le parcours. Les concurrents qui ne seront pas enregistrés à ces points de contrôle seront automatiquement disqualifiés.  

 

SIGNALISATION
Les parcours seront fléchés à l’aide de panneaux directionnels et indiquant les difficultés et les dangers éventuels sera complété par quelques marquages au sol et de la rubalise. Les carrefours urbains seront protégés par des signaleurs. Sur les parties du parcours empruntant la voie publique, chaque participant devra se conformer au code de la route et sera seul responsable d’un éventuel manquement à ses règles. Le kilométrage est indiqué tous les kilomètres.

 

BARRIÈRES HORAIRES – MISE HORS COURSE
Aucun participant ne sera chronométré après des barrières horaires indiquées sur le site internet de l’épreuve. Il sera considéré comme hors course et sera sous sa propre responsabilité s’il continue sur le parcours. L’organisation décline toutes responsabilités en cas d’accident survenue sur le parcours après ces barrières horaires.
Les services médicaux positionnés sur les parcours seront habilités à mettre hors course tout concurrent paraissant inapte médicalement à poursuivre la course. 

 

AUTRES POSSIBILITÉS DE MISE HORS COURSE
– en cas de ravitaillement en dehors des zones prévues à cet effet ;
– en cas de jets de bouteilles vides, emballages en tout genre, papiers, plastiques, hors zones de ravitaillement (soit plus de 100 mètres après le ravitaillement).
« RESPECTONS L’ENVIRONNEMENT ».

 

RAVITAILLEMENTS
LYON URBAN TRAIL est une épreuve spécifique. Les concurrents sont considérés en totale autonomie entre chaque ravitaillement.
Le Chrono 37km s’effectue en semi-autosuffisance ; 3 ravitaillements solide/liquide.
Le Chrono 25km s’effectue en semi-autosuffisance ; 2 ravitaillements solide/liquide.
Le Chrono 14km s’effectue en semi-autosuffisance ; 1 ravitaillement solide/liquide.
Le Chrono 8km s’effectue en semi-autosuffisance ; 1 ravitaillement solide/liquide.

Le Rando 12km s’effectue en semi-autosuffisance ; 1 ravitaillement solide/liquide.

 

RAVITAILLEMENT D’ARRIVÉE
Un ravitaillement d’arrivée sera mis en place à l’arrivée des courses et pours tous les parcours.

RÉCOMPENSES

Chrono 37 KM : Lots pour les 3 premiers du scratch (Homme & Femme)

Chrono 25 KM : Lots pour les 3 premiers du scratch (Homme & Femme)

Chrono 14 KM : Lots pour les 3 premiers du scratch (Homme & Femme)

Chrono 8 KM : Lots pour les 3 premiers du scratch (Homme & Femme)

Pas de cumul des récompenses.

Récompenses uniquement pour les classements Scratch (Homme & Femme) de chaque parcours.

Seuls les concurrents présents à la remise des prix pourront prétendre aux récompenses.

 

REMISES DES RECOMPENSES
Seuls les concurrents présents à la remise des prix pourront prétendre aux récompenses. La remise des récompenses s’effectuera sur le village Partenaires – Place Edouard Commette – 69005 LYON, à partir de 13h00.

 

CLASSEMENTS
Pour tous les concurrents (sauf la randonnée) sur Internet. (www.lyonurbantrail.com)

 

CONTRÔLE ANTIDOPAGE
Il peut avoir lieu sur place. Dans ce cas, les personnes contrôlées recevront leurs récompenses dès la connaissance des résultats antidopage.

SERVICE MÉDICAL

– 2 Médecins urgentistes
– 3 Infirmiers – 2 VPSP (Véhicule de Premiers Secours à Personnes)
– 12 secouristes La course pourra être neutralisée quelques instants pour l’évacuation d’un blessé et laisser passer en priorité une ambulance et/ou véhicule de sécurité.

UTILISATION D’IMAGE / CNIL / ENGAGEMENT CONTRACTUEL / ANNULATION COURSE

RESPONSABILITÉ CIVILE
Conformément à la loi, les organisateurs ont souscrit une assurance couvrant les conséquences de leur responsabilité civile. L’organisateur a souscrit une assurance RC propre à l’événement mais chaque concurrent devra être couvert par sa propre assurance. Les licenciés bénéficient des garanties accordées par l’assurance liée à leur licence. Il incombe aux autres participants de s’assurer personnellement.

 

UTILISATION D’IMAGE
« J’autorise expressément les organisateurs « Lyon Urban Trail », ainsi que leurs ayants droit tels que les partenaires et médias, à utiliser les images fixes ou audiovisuelles sur lesquelles je pourrais apparaître, prises à l’occasion de ma participation, sur tous supports y compris les documents promotionnels et/ou publicitaires, dans le monde entier et pour la durée la plus longue prévue par la loi, les règlements, les traités en vigueur, y compris pour les prolongations éventuelles qui pourraient être apportées à cette durée ».  

 

CNIL
Les données personnelles communiquées par les participants sont destinées au personnel habilité d’Extra-Sports qui est la société responsable du traitement de ces données. Ces données sont utilisées afin d’assurer le traitement des inscriptions des participants. Les participants sont susceptibles de recevoir par email des informations concernant l’épreuve sur laquelle ils sont inscrits. Conformément à la loi « informatique et libertés », vous pouvez exercer votre droit d’accès aux données vous concernant et les faire rectifier ou supprimer en contactant l’organisation: par email à l’adresse info@lyonurbantrail.com, ou courrier postal, accompagné d’une copie d’un titre d’identité signé à Extra Sports – Lyon Urban Trail – 107, rue Béchevelin – 69007 Lyon. Vous pouvez également vous désabonner des newsletters en vous rendant directement en bas de l’une des newsletters que vous recevez. Vos demandes seront prises en compte dans un délai maximum de 48 heures – jours ouvrables-, sauf pour les demandes transmises par courrier postal, qui requièrent un délai de 8 jours.

 

ANNULATION COURSE

L’organisation du Lyon Urban Trail se réserve le droit d’annuler ou de reporter une partie ou la totalité des épreuves pour tout motif qui mettrait la vie du coureur en danger ou en cas de force majeure, sans dédommagement pour les coureurs.
Les participants ayant souscrit à la « Garantie Annulation » pourront demander un remboursement de leur inscription selon les conditions indiquées dans le paragraphe « Garantie Annulation Coureur ».
Les participants ayant souscrit à la  » Garantie Report Inscription 2025″ pourront reporter leur inscription à l’année suivante.

Pour les personnes ne souhaitant ni souscrire à la Garantie Annulation, ni à la Garantie Report, ils ne pourront prétendre à aucun remboursement. Toutefois, dans le cas où l’organisation soit contrainte de reporter une partie ou la totalité des épreuves pour tout motif qui mettrait la vie du coureur en danger ou en cas de force majeure, le participant se verrait automatiquement reporté un pourcentage variable de son inscription pour l’année suivante.

Ce pourcentage sera déterminé en fonction de la date à laquelle pourrait être prise la décision du report :

_ Annulation ou report moins de 6 mois avant événement : 80 % du montant de l’inscription crédité ;

_Annulation ou report moins de 4 mois avant événement : 70 % du montant de l’inscription crédité ;

_Annulation ou report moins de 2 mois avant événement : 60 % du montant de l’inscription crédité ;

ENGAGEMENT CONTRACTUEL
L’inscription d’un participant atteste qu’il a pris connaissance de ce règlement 2024 et qu’il s’engage à en respecter sans restriction l’ensemble des dispositions.

 

OFFRE ENTREPRISE
L’ensemble des participants inscrits dans le cadre de l’offre entreprise s’engagent à prendre connaissance de ce règlement et à le signer.

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